LISA.agency
План управления на февраль 2020
Продажи
1. Ценообразование:

- посчитать каждую услугу в себестоимости по специалистам
- посчитать какую финансовую нагрузку максимально может взять на себя специалист
- посчитать стоимость рабочего места специалиста
- вычесть из финансовой нагрузки з\п и стоимость места
- вычесть из оставшейся суммы налоги, % руководителя, % менеджера по продажам
- посчитать итоговую маржинальность с 3-х специалистов, вычесть зарплату менеджера и руководителя
- составить новый прайс, заложив в него скидки до 20%

2. Разобрать CRM:

- выстроить понятные этапы воронки
- настроить роботы и триггеры с напоминаниями

3. Коммерческое предложение:

- нарисовать схему с пользовательскими сценариями (поэтапно на какие вопросы должно отвечать КП)
- под каждую услугу подготовить шаблоны с разбивками
- нарисовать схемы с выбором да\нет и причинно-следственной связью

4. Работа с тендерными площадками:

- Обработать Workspace.ru : есть оплаченные заявки, необходимо понять относятся ли они к статусу Pro. Использовать вне зависимости от статуса и составить итоговый отчёт, с анализом результативности и причин отказов
- Посмотреть зарубежные площадки (Полина Мороз)
- Посмотреть дополнительные тендерные площадки и возможность работы с ними
- Собрать информацию для автоматической презентации компании (+скрипты ответов)

5. Лидогенерация - Тест №2

Поставить задачу Полине Мороз (контроль Саша Бартош) по следующему чек-листу:

- Составить гипотезы в MM и GD
- Составить коммуникации
- Собрать семантику, почистить семантику
- Настроить кампании на Поиске
- Настроить кампании на РСЯ
- Запустить кампании
Развитие бренда
1. Социальные сети:

- Заполнить группу в VK (оформление+описание)
- Заполнить страницу в FB (оформление+описание)
- Заполнить аккаунт в Insta (оформление+описание)

- Составить контент-план с 17.02 по 29.02 на все сети
- Заказать посты у Глеба Неижко (Мэрилин +) для Insta
- Нарисовать тизеры для Insta
- Нарисовать Stories для Insta

2. Размещение компании на картах + SERM

- Составить список из 5-и основных навигационных площадок
- Купить 5 сим-карт для размещения отзывов на Google Maps и Яндекс Картах
- Написать 10 отзывов
- Залить по 4 отзыва об услугах на каждый канал
- Залить по 1 отзыву от удалённого сотрудника на каждый канал

3. Размещение компании на агрегаторах + SERM

- Составить список из 5-и основных агрегаторных площадок
- Посчитать стоимость размещения на каждой площадке и внести в финансовый план

4. Нативная реклама, статьи на VC и тп

- Выбрать две экспертные темы (можно из тех, которые давали Маше), развернуть от первого лица (Саша и Глеб)
- Оформить Л\Б, от которых будет публиковаться статья
- Опубликовать на VC.ru
- Найти 3-4 альтернативные площадки, опубликовать во вторую очередь

5. Заказать визитки (до 13.02!)

Административная работа


1. Работа в Битрикс24

- составить список основных задач (бизнес-процессы)
- разработать шаблон задачи на каждую повторяющуюся задачу
- составить чек-лист по загрузке проекта в Битрикс24

2. Работа с проектами

- прописать бизнес-процесс по каждому направлению услуг
- составить чек-лист по работе с проектами в Tilda

3. Работа с персоналом

- продумать и прописать KPI для каждой должности
- составить должностную инструкцию
- составить список административных наказаний
- продумать план мероприятий и тимбилдинга на февраль (добавить в план месяца отдельной вкладкой)

4. Работа с бухгалтерией

- связаться с Мариной Лукьяновой, передать все доступы к облачным данным, обрисовать объём задач

5. Офис

- купить стол
- покрасить офис

6. Сделать новое юр.лицо
Разработка онлайн-курса
1. План курса

- составить MindMap по AdsManager (программа, количество уроков)
- написать тезисный план каждого урока (в Tilda)
- сделать пробный урок офлайн для сотрудников LISA.agency
- сделать пробную запись вебинара

2. Маркетинговая стратегия

- определить ЦА, поднять старые кампании NM
- написать гипотезы
- собрать видео-креативы (в редакторе)
- снять видео-обращение от преподавателя
- прогнозы и ценообразование
- написать промо-тексты

3. Разработка Landing Page под курс

- проанализировать страницы конкурентов
- собрать прототип
- написать тз к прототипу (включая лид-магниты)
- собрать страницу и подключить к аналитике
Work schedule
February, 6 –7
6.02.2020 Четверг
Глеб
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:30 - Финансы
13:30 .....
16:00 - Обсудить план на февраль
17:00 - Разобрать проекты в Tilda
6.02.2020 Четверг
Саша
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:30 - Финансы и бухгалтерия
13:30 - Дописать план на февраль
15:00 - Разобрать лидген с Полиной
16:00 - Обсудить план на февраль
17:00 - SKIN H.

7.02.2020 Пятница
Глеб
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:30 - Ищем 1 500 000
15:00 - Созвониться с бухгалтером
16:00 - позвонить "Вот Енот!"
16:30 - Ищем 1 500 000

7.02.2020 Пятница
Саша
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:30 - Продумать описание под группы в СС, тон обращения
15:00 - Добавить на обложку в Facebook звук (Drake - Nonstop)
16:00 - Социальные сети и звонок в "Вот Енот!"
17:30 - Найти стол на Авито

Work schedule
February, 10 - 14
10.02.2020 Понедельник
Глеб
10:00 - ...
11:00 - Проверка проектов
12:30 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
13:00 - прочитать письмо на почте (финансы)
ВАЖНО! Передать Полине Мороз доступы для "ЦветокБутик"
13:30 - ...
15:00 - Выдать з\п
16:00 - Совещание
17:00 - Разобрать проекты
10.02.2020 Понедельник
Саша
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:30 - Посчитать З\П , внести финансы
14:00 - CRM с Кристофером: настроить основные этапы воронки
15:00 - Залить пост в FB, залить пост в VK, поставить т\з на тизеры
16:00 - Визитки заказать
17:00 - Найти стол

11.02.2020 Вторник
Глеб
09:00 - Отвезти документы на новое ООО
10:00 - Забрать стол
11:00 - Проверка проектов
12:30 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
13:00 - Бухгалтерия
15:00 - РАЗОБРАТЬ ПРОЕКТЫ

11.02.2020 Вторник
Саша
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:30 - Прописать KPI
13:00 - Социальные сети
13:30 - Согласовать визитки с Глебом
14:00 - Проверить и запустить лидген
15:00 - SKIN HAKING
17:00 - ...
19:00 - "Глазастый таргет" со Снежаной

12.02.2020 Среда
Глеб
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:00 - Встреча
14:00 - Работа с клиентами
16:00 - ...
17:00 - ...

12.02.2020 Среда
Саша
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
11:30 - Facebook
12:30 - Instagram
14:00 - SERM
15:00 - Визитки (?)
15:10 - Регламент
16:00 - Финансы
17:00 - Разобрать проекты

13.02.2020 Четверг
Глеб
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
11:30 - "МЕГА" посчитать
12:30 - Работа с клиентами
13:30 - KPI собрать
14:30 - Финансы подбить
15:30 -
Zadarma
..НАЙТИ ДЕНЕГ НА "ФОРСАЖ"..
16:30 - Собрание группы контекста

13.02.2020 Четверг
Саша
10:00 - Проверка проектов
10:30 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
11:00 - Проверить CRM
11:30 - "МЕГА" посчитать
12:30 - Собрать кейсы для Электронной Финляндии
13:30 - Лидген посмотреть
14:30 - KPI собрать
15:30 - Финансы подбить

16:30 - SMM агентства
17:30 - SERM агентства
19:00 - Презентация курса "Стоический project-менеджмент"

14.02.2020 Пятница
Глеб
10:00 - ...
11:00 - Встреча с Яндекс
12:30 - Проверка проектов
13:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
14:00 - Просмотреть кадровый резерв
15:00 - KPI
16:00 - Финансы
17:00 - Zadarma

14.02.2020 Пятница
Саша
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:30 - Разобрать проекты
14:00 - Электронная Финляндия (подготовка)
15:00 - KPI
16:00 - Финансы

Work schedule
February, 17 - 21
17.02.2020 Понедельник
Глеб
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:00 - Собрать KPI таблицу с клиентами
13:00 - Собрание
15:00 - отправить в задачу по сбору кейсов от дизов Ромины работы\портфолио
16:00 - Финансы
17:00 - ...
17.02.2020 Понедельник
Саша
10:00 - Проверка проектов
11:00 - А.Жабянская
11:30 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
13:00 - Встреча с "Электронной Финляндией"
16:00 - Финансы и KPI
17:00 - Социальные сети

18.02.2020 Вторник
Глеб
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:30 - Проверка KPI у контекста
16:00 - ...
19:00 - ...

18.02.2020 Вторник
Саша
10:00 - Проверка CRM
10:30 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:00 - Проверка KPI у контекста
13:00 - Заполнить фин.таблицу, посчитать долги ИК
14:00 - Посмотреть кампанию по Ладе
15:00 - Регламент
16:00 - Проверка CRM
17:00 - Заполнить хайлайтеры
19.02.2020 Среда
Глеб
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:00 - Встреча
14:00 - Собрание контекста
15:00 - Работа с клиентами
16:00 - KPI проверка корректности заполнения
17:00 - Бизнес-процессы контекста

19.02.2020 Среда
Саша
10:00 - Проверка CRM
10:30 - Проверка ежедневных планов
11:00 - Проверка KPI и постановка новых задач на день в Битрикс24
12:30 - Чат-боты
14:00 - Собрание контекста
15:00 - Регламент
16:00 - Лидогенерация
17:00 - Разобрать проекты
20.02.2020 Четверг
Глеб
10:00 - Коммуникация с клиентами
10:30 - Проверка ежедневных планов
11:00 - Проверка KPI и постановка новых задач на день в Битрикс24
12:30 - Поменять номер Zadarma
16:00 - Writing on eighty level
19:00 - Barbecue party

20.02.2020 Четверг
Саша
10:00 - Проверка CRM
10:30 - Проверка ежедневных планов
11:00 - Проверка KPI и постановка новых задач на день в Битрикс24
14:30 - Поменять номер на всех площадках
16:00 - Социальные сети
19:00 - Barbecue party

21.02.2020 Пятница
Глеб
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
14:00 - Работа с клиентами
15:00 - Скинуть логотипы партнёров
16:00 - Расписать повторяющиеся задачи
17:00 - Прописать тайминг на повторяющиеся задачи

21.02.2020 Пятница
Саша
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:30 - Проверка KPI А.Жабянская
13:00 - Проверка аналитики SH
13:30 - Проверка стратегии "Бантиков"
14:00 - Проверка CRM
14:30 - Проверка коммуникаций и гипотез "Бантиков"
15:00 - запуск "Бантиков"
15:30 - написать ТЗ для фото в хайлайтер
16:00 - Проверка кампаний SH, отправка на модерацию
16:30 - Проверка аналитики SH
17:00 - Заполнить вкладку "Общая стратегия" в проекте "Бантиков"
18:00 - Регламент агентства

Work schedule
February, 24 - 28
24.02.2020 Понедельник
Глеб
ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ
24.02.2020 Понедельник
Саша
ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

25.02.2020 Вторник
Глеб
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:30 - Задачи по проектам
13:30 - Задачи по таймингу и бизнес-процессам
14:30 - Работа с клиентами
15:30 - Бухгалтерия
16:30 - Задачи по таймингу и бизнес-процессам
25.02.2020 Вторник
Саша
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
11:30 - Проверка KPI, задачи по проектам
12:30 - Посчитать авансы
13:00 - Посчитать финансы\Бухгалтерия
14:00 - Общее собрание
14:30 - Проверка CRM
15:00 - Регламент\Проекты
16:00 - Посмотреть контекст на SH
17:00 - Социальные сети
18:00 - Обзор задач на месяц
18:30 - Перевод авансов
26.02.2020 Среда
Глеб
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:00 - Найти деньги на Форсаж
13:00 - Создать проект по SPA
15:00 - Собрать чеки на авто
17:30 - Финансы

26.02.2020 Среда
Саша
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:30 - CRM
13:00 - Показать Глебу процесс создания проектов
15:00 - Собрать чеки на авто
16:00 - Внести изменения в стратегию по лидогенерации
17:30 - Финансы
27.02.2020 Четверг
Глеб
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:00 - Проект СПА - завести в TILDA
13:00 - Встреча с сотрудником Альфа
14:00 - Олимп
15:00 - Работа с клиентами
16:00 - перевести 1С на Кристофера
27.02.2020 Четверг
Саша
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
11:30 - CRM
12:00 - Проект СПА - завести в TILDA
13:00 - Позвонить в Elama
14:00 - Завести Шаблоны задач
15:00 - Прописать регламент
16:00 - Перепроставить задачу по лидгену, добавить лидген в проекты на TILDA
17:00 - Социальные сети
28.02.2020 Пятница
Глеб
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:30 - Lunch
16:00 - Writing on eighty level
19:00 - Barbecue party

28.02.2020 Пятница
Саша
10:00 - Проверка проектов
11:00 - Постановка новых задач на день в Битрикс24
12:30 - Lunch
16:00 - Writing on eighty level
19:00 - Barbecue party

Made on
Tilda